Das wohl spannendste Food-Startup sucht derzeit eine:n
kreative:r Office Manager:in (w/m/x) auf Vollzeitbasis
🚀 Als unser Office Superstar rockst du den administrativen Bereich und hältst alles in Schuss.
🏰 Du verleihst unseren Büros in Wien und Herzogenburg deinen persönlichen Touch und machst sie zu einem Wohlfühlort.
💼 Du jonglierst mit Zahlen, behältst die Finanzen im Blick und machst den Monatsabschluss zum Kinderspiel für unsere Steuerberaterin.
💰 Du untersützt uns bei der Lohnverrechnung und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter:innen von tollen Benefits profitieren.
🌟 Als Antrags-Genie hilfst du uns weitere Fördergelder an Land zu ziehen.
👥 Du gibst uns eine Hand, wenn es um das Recruiting geht.
Inspiriert von Landwirtschaft und Kreislaufwirtschaft:
Kern Tec ist ein B2B-Unternehmen, das aus ungenutzten Ressourcen der Obstindustrie (Aprikosen-, Kirsch-, Pflaumenkerne) neue und einzigartige Produkte für die Lebensmittelindustrie herstellt.
In Europa sind Obstkerne ein Abfallprodukt - wie zum Beispiel in der Saftindustrie. Diese weitgehend unentdeckten Ressourcen haben jedoch aufgrund ihrer wertvollen Inhaltsstoffe ein großes Potenzial. Bei Kern Tec werden sie schonend gewaschen, getrocknet und anschließend in Kerne und Schalen getrennt, um ihr maximales Potenzial zu entfalten. Unser Rohstoff bietet die Basis für nachhaltige pflanzliche Milchalternativen, Aufstriche und umweltfreundlichere Konsumprodukte. Wir sind also nicht nur Vorreiter in der Entwicklung von großartigen pflanzlichen Produkten, sondern durch kontinuierliche Innovation können wir auch unsere Philosophie von Zero-Waste beibehalten, um die Welt damit ein Stück nachhaltiger zu gestalten.
Deine täglichen Aufgaben
Ausführung administrativer Aufgaben im Bereich Office Management, sodass alles "rund" läuft
Mitgestaltung und Weiterentwicklung von unserem Büro in Wien und Herzogenburg
Organisation und Vorbereitung von Eingangsrechnungen, Überblick über jeweilige Buchhaltungsaufgaben, Unterstützung bei der Vorbereitung des Monatsabschlusses für die Steuerberatung
Unterstützung bei der Lohnverrechnung sowie Abwicklung von Employer Benefits
Support bei der Beantragung und Abwicklung von Förderanträgen
Bei Bedarf auch Mithilfe im Recruiting
Dein ideales Profil
Du hast bereits Erfahrung in der Rechnungslegung, Buchhaltung, Lohnverrechnung oder Ähnliches gesammelt
Du bist gut darin mit vielen Aufgaben gleichzeitig umzugehen und sie richtig zu priorisieren
Du bist es gewohnt Verantwortung zu übernehmen und Dinge selbstständig zu erledigen
Du arbeitest stets genau und strukturiert
Du kannst damit umgehen, Prozesse schnell zu verstehen und dir einen sinnvollen Arbeitsablauf anzueignen
Du arbeitest gerne in Teams und verfügst über eine hohe soziale Kompetenz
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das erwartet dich
Hohe Eigenverantwortung und direkten Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens
Langfristige und vielseitige Aufgaben bei einem zuverlässigen Arbeitgeber in einem kooperativen Teamumfeld
Die Möglichkeit den Aufbau eines führenden und innovativen Lebensmittel-Startups mitzugestalten
Flexible Arbeitszeiten durch eine ausgedehnte Gleitzeitregelung
Gelegentliche Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office
Jährliche öffentliche Verkehrsmittelkarte und ein neues MacBook Air
Office Standort: 1070 Wien
Vollzeit - Gehalt von 36.000€/b.p.a. bis 45.000€/b.p.a. (entsprechend Qualifikation)
Bewerbung
Deine Bewerbung wird innerhalb von einer Woche intern besprochen.
Videocall
In einem Erstgespräch lernen wir uns besser kennen.
Challenge vor Ort
In einer persönlichen Gesprächsrunde wirst du herausgefordert.
Offer & Onboaring
Letzte Details werden besprochen und das Onboarding geht los!
Dein Arbeitsplatz mitten im coolsten Viertel Wiens
Schottenfeldgasse 41/30
1070 Wien
ÖSTERREICH