Office Manager:in - Teilzeit (20-25h)
DU machst den Unterschied:
Bringe frischen Wind ins Büro - als verantwortliche Person fürs Office kannst du das Wohlbefinden deines Teams stetig verbessern. Was sind hier deine Ideen?
Als erste Ansprechstelle bekommst du Einblick in alle Bereiche und kannst mitgestalten, dass diese effizienter ablaufen.
Der erste Eindruck zählt: rufen Neukunden oder Partner an, bist du die erste Stimme, die sie hören - wie wirst du sie als Front Office Person begrüßen?
Diese Position in Teilzeit eignet sich ideal für Dich, wenn Du neben anderen Verpflichtungen wie Studium, Elternsein oder einfach neben Deiner Lieblingsbeschäftigung eine sinnvolle Tätigkeit verfolgen möchtest.
Inspiriert von Landwirtschaft und Kreislaufwirtschaft:
Kern Tec ist ein B2B-Unternehmen, das aus ungenutzten Ressourcen der Obstindustrie (Aprikosen-, Kirsch-, Pflaumenkerne) neue und einzigartige Produkte für die Lebensmittelindustrie herstellt.
In Europa sind Obstkerne ein Abfallprodukt - wie zum Beispiel in der Saftindustrie. Diese weitgehend unentdeckten Ressourcen haben jedoch aufgrund ihrer wertvollen Inhaltsstoffe ein großes Potenzial. Bei Kern Tec werden sie schonend gewaschen, getrocknet und anschließend in Samen und Schalen getrennt, um ihr maximales Potenzial zu entfalten. Durch kontinuierliche Innovation können wir unsere Philosophie des Null-Abfalls beibehalten. Wir sind Vorreiter in der Entwicklung von großartigen pflanzlichen Produkten, wie Milchalternativen aus ungenutzten Rohstoffen, und möchten die Welt damit ein Stück nachhaltiger gestalten.
Was sind die Hauptaufgabengebiete bei deiner neuen Herausforderung?
Allgemeine Büroorganisation: Du bist für die Planung und Organisation von Büroabläufen zuständig und verantwortest die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausrüstung
Mit deinen Ideen bist für die Steigerung des Wohlfühlfaktors im Office Wien und Herzogenburg zuständig
Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und E-Mails und arbeitest eng mit allen Kernretter*innen zusammen
Du organisierst Events und Parties und arbeitest eng mit dem People & Culture Team zusammen
Welche Skills solltest du für deine neue Rolle mitbringen?
Du hast bereits Erfahrung im Office Management oder einer ähnlichen administrativen Rolle gesammelt
Du bist gut darin, mit vielen Aufgaben gleichzeitig umzugehen uns siehst Organisation als Deine Stärke
Du bist es gewohnt Verantwortung zu übernehmen und Dinge selbstständig zu erledigen
Du arbeitest stets genau und strukturiert
Du kannst damit umgehen, Prozesse schnell zu verstehen und dir einen sinnvollen Arbeitsablauf anzueignen
Hier die Hard Facts zu deinem neuen Job
Office Standort: 1070 Wien
Vollzeit - Gehalt mindestens 30000€/b.p.a (auf Vollzeitbasis) - jedoch entsprechend Qualifikation
Dein Öffi Ticket und ein neuer Macbook Air (2020) gehen auf unsere Kappe
Softfacts für deine Rolle bei Kern Tec
Du triffst auf ein junges, motiviertes und zielstrebiges Team (be a teamplayer!)
Du bekommst ehrliches Feedback von deinen Teamleads und Kolleg:innen in regelmäßigen Gesprächen
Arbeite in einem jungen, schnell wachsenden Unternehmen
Arbeite mit innovativen, nachhaltigen und einzigartigen Produkten
Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und hast direkten Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens
Bewerbung
Deine Bewerbung wird innerhalb von 48h intern besprochen.
Videocall
In einem Erstgespräch lernen wir uns besser kennen.
Challenge vor Ort
In einer persönlichen Gesprächsrunde wirst du herausgefordert.
Offer & Onboaring
Letzte Details werden besprochen und das Onboarding geht los!
Dein Arbeitsplatz mitten im coolsten Viertel Wiens
Schottenfeldgasse 41/30
1070 Wien
ÖSTERREICH